各位理事，各省、自治区、直辖市农业工程学会，各专业(工作)委员会，各有关单位，各位专家：
      中国农业工程学会2005年学术年会（2005 CSAE Annual Meeting）将于2005年12月19-21日在广州华南农业大学举行。目前各项筹备工作井然有序。年会办公室已收到报名论文200余篇，为进一步提高会议组织工作效率， 现将有关事项通知如下：
      一、 代表参会
      请进一步组织、落实代表参会，并通知参会人员将报名表提交到华南农业大学工程学院“2005CSAE年会筹备办公室”。年会会议费为800元，学生代表会议费为250元，往返旅费和食宿费自理。
      二、年会论文
      请进一步组织年会论文，通知提交论文作者尽快将论文全文以电子邮件的方式提交到华南农业大学工程学院“2005CSAE年会筹备办公室”。论文的截止日期为12月5日。
      三、墙报展示
      为在年会期间交流各省、自治区、直辖市农业工程学会，各专业委员会的工作成果和经验，各省、自治区、直辖市农业工程学会，各专业委员会可结合本机构工作情况自带展板1-2块，规格宽90厘米、高120厘米，内容为学会工作交流，便于相互学习借鉴。
      四、会议赞助
      中国农业工程学会2005年学术年会将汇集全国各地有志于农业工程事业发展的来自政府部门、学术界、产业界、新闻出版界的各界人士，共同探讨农业工程科技与建设节约型社会，对企业和单位将是一次难得的展示风采和信息共享的
机会。
      请各单位协助组织热心农业工程事业的企业和单位参会。大会向赞助会议的企业和单位提供展板展示场所，展板规格宽90厘米、高120厘米，一块展板收费3000元，两块以上展板每块收费2500元。赞助企业和单位的参会人员需自付会议注册费。
      赞助事宜请与中国农业工程学会秘书处或华南农业大学工程学院2005 CSAE年会筹备办公室联系。       
      五、学生代表参会
      年会鼓励学生代表（指脱产学习的研究生和本科生）参会，学生代表入住华南农业大学学生公寓，住宿费为每人200元（4晚）。
      年会期间将举行“中国农业工程学会年会优秀青年学生论文奖”的评选活动。
      六、会员发展
      年会期间将继续开展中国农业工程学会会员发展工作，请协助组织发展。
     七、联系方式
     1、大会具体承办单位：华南农业大学
          联系地址：510642  广州市天河区华南农业大学工程学院2005 CSAE年会筹备办公室
          联系人：  刘 瑛  区颖刚
          电  话:   020-85280221   传真: 020- 85288201   
          Email:  ouying@scau.edu.cn
     2、大会主办单位： 中国农业工程学会
          联系地址：100026 北京市朝阳区麦子店街41号中国农业工程学会秘书处　　
          联系人：武耘  席枝青  管小冬
          电　话:  010-65910066转2502或3502   传真: 010-65929450 
          Email:  hqcsae@agri.gov.cn